С 1 января 2011 года единственным официальным источником для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также для размещения сведений о контрактах (их изменениях), сведений об исполнении (прекращении действия) контрактов в соответствии с Федеральным Законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» является Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов (www.zakupki.gov.ru).

Размещено для сбора коммерческих предложений: 01.06.2012.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На оказание услуг по организации и проведению мероприятий МО №15

на 3 и 4 кварталы 2012 года

 

Общие требования к организации и проведению всех мероприятий:

Исполнитель обеспечивает:

1.      Подробный оригинальный сценарий на каждое отдельное мероприятие с указанием исполнителей, ведущих и прочих участников, а также времени продолжительности каждого отдельного номера в программе мероприятия. При разработке сценария необходимо предусмотреть: целостность сценического действия, оригинальность сценического хода и постановки мероприятия, разножанровость концертной программы, соответствие тематике, высокий художественный уровень литературного материала         сценария, а также использование последних достижений постановочной техники и технологий.

2.      Режиссура (постановка) мероприятий должна осуществляться профессиональным специалистом. Режиссерское решение должно отражать тематику мероприятия (праздника).

3.      Осуществление постановки мероприятия в едином художественно-образном решении, использование максимального количества изобразительных и технических средств, соответствующих тематике праздника.

4.      Обеспечение выступлений артистов и исполнителей различных жанров, солистов, профессиональных творческих коллективов и т.д.; создание постановочных номеров в соответствии с программой мероприятия. При наличии соответствующих требований по конкретному мероприятию - обеспечение проведения интерактивной программы со зрителями с вручением призов и сувениров участникам.

5.      Обеспечение высокого художественного уровня тематического оформления сценического пространства, отражающий тематику праздника, согласно дизайн - проекту, утвержденному Заказчиком. В оформлении обязательно наличие баннера с наименование Заказчика на каждом мероприятии.

6.      Использование современных технических средств. Организация и обеспечение бесперебойной работы звукоусилительного и светового оборудования необходимой мощности (с использованием, при необходимости, источников автономного электроснабжения) согласно условиям проведения  мероприятия и техническим райдерам привлекаемых исполнителей.

7.      Доставка, погрузочно-разгрузочные работы, установка, монтаж, настройка, демонтаж художественного оформления и любого другого оборудования, используемого при проведении мероприятия оборудования, и его обслуживание производится силами и за счет Исполнителя. Всё оборудование и аппаратура, используемые при подготовке и проведении мероприятии должны быть предварительно настроены до начала проведения мероприятия.

8.      Обеспечение пассажирским транспортом для доставки артистов на место проведения мероприятий за счет Исполнителя (при необходимости).

9.      Уличные мероприятия должны быть обеспечены биотуалетами в количестве не менее 2х на каждое мероприятие, также Исполнитель обязан обеспечить подготовку территории до проведения мероприятия и уборку территории после проведения мероприятия.

10.  Качество услуг должно соответствовать требованиям, обычно предъявляемым к услугам соответствующего рода (обязательные требования),  либо превышать требования к качеству услуг по сравнению с обязательными требованиями. 

11.  Обеспечить безопасность услуг для жизни и здоровья участников мероприятия, в том числе: пожарную безопасность при проведении мероприятия и установке декорационного, звукового и иных видов оборудования и т.п.; соблюдения участниками мероприятия требований техники безопасности и пожарной и санитарной безопасности.

12.  Используемое в мероприятиях оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не предоставлять угрозы жизни и здоровью участников  и гостей мероприятия.

13.  Проведение рекламной компании мероприятий, создание и согласование с Заказчиком оригинал-макетов афиш, пригласительных билетов и тематических баннеров. Эскизы представляются  в графическом виде с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw,  3DMax. Разработка дизайна и печать полиграфической продукции производится силами исполнителя. Сроки изготовления афиш, баннеров и пригласительных билетов – не позднее 20 (двадцати) календарных дней до дня проведения каждого мероприятия. Афиши изготавливаются в формате, указанном в разделе ТЗ по каждому мероприятию, цветность 4+0; пригласительные билеты – цветность 4+4, евроформат. Расклейка афиш производится силами Исполнителя по адресам, предоставленным Заказчиком. Сроки расклейки афиш устанавливаются Заказчиком одновременно с предоставлением адресов расклейки, но могут быть позднее, чем за 7 (семь) календарных дней до дат проведения мероприятия. Пригласительные билеты передаются Заказчику Исполнителем не позднее, чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до начала мероприятия.

14.  Сценарии мероприятий, макеты оформления сцены, декорации постановок, оригинал-макеты афиш и пригласительных билетов, а также все иные не упомянутые в настоящем пункте, но требующие согласования элементы Технического задания  должны быть согласованы с Заказчиком не позднее, чем через 20 (двадцать) календарных дней с даты заключения Муниципального контракта. При необходимости Исполнитель обязан доработать все согласуемые материалы в соответствии с замечаниями Заказчика в течение не более 3 (трёх) рабочих дней с даты получения замечаний и рекомендаций Заказчика.

15.  Обеспечение трансферов участников мероприятия при необходимости (указано в разделах настоящего ТЗ по каждому мероприятию). Место отправления (трансфер) – с территории Муниципального образования МО №15. Точное место отправления устанавливается Заказчиком за сутки до начала проведения мероприятия. Требования к  транспортным средствам для трансфера: комфортабельные технически исправные автобусы (не ранее 2005 года выпуска) с системой кондиционирования, микрофоном и громкой связью (Икарус, Skania, Neoplan, Volvo, MAN, Mercedes) с встроенными ремнями безопасности (Постановление правительства РФ от 24 февраля 2010 года № 87). Страхование участников на время трансфера обязательно. Документация по страховке передаётся Исполнителем  Заказчику вместе с отчётными документами.

16.  Обеспечение профессиональной фотосъёмки и видеосъёмки всех эпизодов мероприятия. В течение 3 (трёх) рабочих дней после проведения мероприятия Исполнитель представляет Заказчику акты сдачи-приемки услуг, а также отчетные документы/материалы: с приложением фотоматериалов и видеоматериалов ((не менее 30 фотографий и на менее 30 минут видеосъёмки на  электронном носителе (CD, DVD, СF)), а также в количестве не менее 10 фотографий  – на бумажном носителе),  подтверждающие исполнение условий Контракта в соответствии с техническим заданием и согласованным Заказчиком сценарием.

17.  Точные дата и время начала проведения каждого мероприятия, не указанные в настоящем техническом задании, устанавливается Заказчиком при согласовании сценария каждого мероприятия.

18.  Все расходы по организации и проведению, уплаты налогов, а также транспортных расходов и любых других расходов связных с организацией и проведением мероприятий должны быть включены в цену контракта.

 

1. Мероприятия, посвящённые 1 сентября – «Дню Знаний»

Общие требования к мероприятиям, посвящённым 1 сентября:

1.      Наименование мероприятий: «Правила движения достойны уважения!», «Здравствуй детский сад!».

2.      Дата, время проведения мероприятий: Два мероприятия должны быть проведены до 15 сентября 2012 года (точная дата и время по каждому мероприятию  – устанавливается Заказчиком после подписания Контракта).

3.      Место проведения мероприятий: помещения ГДОУ, расположенных в территории муниципального образования МО №15.

4.      Количество представлений в мероприятиях и продолжительность: 10 (десять) представлений «Правила движения достойны уважения!»,  продолжительностью 1 (один) час каждое с учётом подготовительных и завершающих мероприятий, (программа не менее 40 (сорока) минут); 9 (девять)  представлений «Здравствуй детский сад!» продолжительностью 40 минут каждое с учётом подготовительных и завершающих мероприятий (программа не менее 30 (тридцати) минут).

5.      Целевая аудитория (участники мероприятий) – воспитанники ГДОУ, расположенных на территории Муниципального образования МО №15.

6.      Мероприятия должны проходить в игровой форме. Сценарии мероприятий должны содержать сюрпризные моменты, не менее одно на каждую программу, а также должно быть предусмотрено совместное участие в отдельных элементах программы воспитанников ГДОУ и их родителей.

7.      Исполнитель обязан: 

·      обеспечить участие в мероприятии ведущего, звукорежиссера, администратора и аниматоров;

·      празднично оформить помещение воздушными шарами;

·      организовать мероприятие профессиональным музыкальным сопровождением музыкальный репертуар должен быть подобран с учётом тематики праздника;

8.       разработать, изготовить и разместить  анонс мероприятий – не менее 20 шт., формат А3, цветность 4+0. Макет анонса согласовать с Заказчиком.

 

Мероприятие «Правила движения достойны уважения!»

1.         Тематика мероприятия – мероприятие по профилактике детского дорожно-транспортного травматизма на территории МО № 15, посвящённое началу учебного года.

2.         Целевая аудитория (участники мероприятий) – старшие и подготовительные группы ГДОУ.

3.         Дополнительные требования к программе мероприятия (в каждом ГДОУ):

·         Игровая программа должна быть построена на знании и применении правил безопасности дорожного движения.

·         Программа может чередоваться с номерами артистов, что придаст и усилит восприятие заданной темы.

·         обеспечение работы аниматоров в костюмах клоунов не менее 3  чел.

·         Разработать макет, изготовить и осуществить раздачу детям на мероприятии памятку по безопасности дорожного движения.

Тираж памятки не менее 600 шт., бумага формат – А5 плотностью не мене 130гр., цветность не менее 4+0. Макет памятки необходимо согласовать с Заказчиком.

·         Вручение светоотражающей атрибутики всем участникам мероприятия. Светоотражающая атрибутика предоставляется Заказчиком.

Мероприятие «Здравствуй детский сад!»

1.    Тематика мероприятия – праздничное мероприятие для детей, посвящённое началу учебного года.

2.    Целевая аудитория (участники мероприятий) – младшие группы ГДОУ.

3.    Дополнительные требования к программе мероприятия (в каждом ГДОУ):

- ведение мероприятия ведущими в  костюмах сказочных персонажей

- театрализованное представление на тематику праздника  (не менее 4-х человек, продолжительность представления 15-20 минут)

- анимационная программа (не менее двух аниматоров) тематическими прологами: словесные игры с детьми, игры детей и родителе, загадки, конкурсы, общий танец и общая песня в завершении праздника. 

2.  «Зарница-2012».

Военно-патриотическое мероприятие к Празднику военных традиций

 1.Дата и время проведения мероприятия -  сентябрь 2012 года, точная дата и время устанавливается Заказчиком.

2.Место проведения мероприятия – воинская часть расположенная наиболее близко к районам Выборгский, Калининский, или открытая площадка в ближайших пригородах, пригодная для проведения военно-спортивного мероприятия (территория спортивного комплекса, спортивно-игрового). Предпочтительное место проведения - воинская часть. Место проведения мероприятия согласовывается с Заказчиком.

3.Форма проведения – военно-патриотическое, спортивное мероприятие на открытой площадке. Продолжительность – не менее 10 часов ( с учётом трансфера).

4. Целевая аудитория мероприятия – учащиеся старших классов СОШ, расположенных МО №15; Численность мероприятия – 90 человек (66 чел. школьники - члены команд, 24 чел. приглашенные).

5. Требования к программе мероприятия:

- Исполнитель на момент подписания муниципального контракта на оказание соответствующих услуг должен представить подробный сценарий.

- обеспечить мероприятие профессиональным ведущим.

- организация торжественной церемонии открытия и закрытия мероприятия с участием духового оркестра (не менее 10 человек), знаменной группы

- показательные выступления профессиональной военно-спортивной группы  с применением пиротехники (не менее 8 человек).

- музыкальное сопровождение  обеспечивается профессиональным Ди-Джеем

- провести конкурс строя и песни; организовать прохождение полосы препятствий на время  – не менее 6 этапов (Оказание первой медицинской помощи, транспортировка пострадавшего, сборка-разборка автомата, метание диска, химзащита, вязка узлов, бивак (подробное описание полосы препятствий согласовывается с Заказчиком).

- инструкторы для прохождения полосы препятствий и стрельбы в тирах (1 чел. на кажд. команду) – не менее 6 чел.

- организация пневматического тира, не менее 4 часов (1 подход, не менее 10 выстрелов на каждую команду).

- организация арбалетного тира не менее 4 часов (1 подход, не менее 10 выстрелов на каждую команду).

- приобрести призы для вручения победителям соревнований,

- изготовить дипломы для участников и победителей соревнований,

- изготовить или приобрести индивидуальные бейджи,  футболки и бейсболки с логотипом Заказчика для экипировки участников (разных цветов по количеству команд; 50 шт. размер «ХL», 16 размер «L»). Логотип и надпись разрабатываются Исполнителем и согласовываются с Заказчиком.

- обеспечить судейство на мероприятии (не менее 3-х человек)

- обеспечить  звуковое обеспечение мероприятия

- обеспечить наличие оборудования и реквизита для проведения мероприятия

- в завершении мероприятия: награждение участников грамотами и вручение призов победителям, а также раздача антинаркотических и т.п. агитационных материалов предоставленных Заказчиком.

- обеспечить работу полевой кухни (90 порций), для организации питания участников мероприятия и организовать питание.

6.  Требования к «Полевой кухне».

- качество товара (продуктов питания и одноразовой посуды), должны соответствовать требованиям стандартов, государственных стандартов, технических регламентов, санитарных правил и нормативов действующих на территории РФ. Ответственность за надлежащее качество необходимых продуктов питания, качества и безопасности транспортных услуг, наличие разрешающих документов на ведение данного вида деятельности (общественное питание и транспортные услуги)  -  несет Исполнитель.

- полевая кухня не менее 700 порций почему 700 порций (1 порция 220 грамм), приготовленных из следующих продуктов питания: греча ядрица 1 сорт; масло сладко-сливочное, жирность не менее 82,5%; консервы мясные, говядина  тушенная, кусковая; хлеб ржаной; чай черный, байховый, крупнолистовой; сахарный песок.

- продукция общественного питания, предлагаемая Исполнителем участникам мероприятия, должна быть надлежащего качества и при необходимости сертифицирована в соответствии с Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов», Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» и соответствующим техническим регламентом.

- обеспечить наличие персонала для полевой кухни (не менее 3 человек). Исполнитель несёт самостоятельную ответственность за соответствие персонала полевой кухни требованиям, обычно предъявляемым к работникам, осуществляющим данный вид деятельности.

- обеспечить условия для полевой кухни (посадочные места и поставку одноразовой посуды.

7. Дополнительные требования

- организация работы фототочки с выдачей готовых фотографий (не менее 90 фотографий, макет фоторамки согласовывается с Заказчиком заранее).

- афиша А2, тираж  12 шт. (по 2 шт. на школу).

- оформление по тематике президиума и площадки (баннер, композиция из воздушных шаров).

- два биотуалета (устанавливается непосредственно рядом с местом проведения мероприятия)

- обеспечить трансферт участников мероприятия на автобусах от места отправления  до воинской части и обратно.

- медицинская страховка для всех участников мероприятия на сутки (день проведения мероприятия). Документация по страховке передаётся Исполнителем Заказчику вместе с отчётными документами.

 

3.  «Петербургская жемчужина».

 Конкурсное мероприятие   к Празднику молодости и красоты

 

1. Дата и время проведения мероприятия -  октябрь - декабрь 2012 года.

Конкурс проходит в два тура:

·         Октябрь 2012 года - 1 тур: отборочные мероприятия по образовательным учреждениям.

·         Ноябрь 2012 года - между 1 и 2 туром: осуществляется подготовка победителей перового тура к участию во втором туре.

·         Первая декада декабря 2012 года - 2 тур: конкурс между участниками за 1, 2, 3 места в каждой номинации и Гала-концерт с подведением итогов.

Точная дата и время заключительного мероприятия (2 тур) устанавливается Заказчиком.

2. Место проведения мероприятия:

1 тур: школы, подростковые клубы, профессионально-технические училища и прочие образовательные учреждения, расположенные на территории МО №15 (в соответствии с заявками на участие в первом туре конкурса).

2 тур:  закрытая площадка не менее чем на 350 человек, расположенная в Выборгском или Калининском районе, имеющая хорошую транспортную доступность. Место проведения мероприятия согласовывается с Заказчиком.

3. Целевая аудитория: участники конкурса - девушки от 14 до 17 лет, проживающие или обучающиеся в образовательных учреждениях или учреждениях дополнительного образования на территории МО №15, зрители – широкая зрительская аудитория, в т.ч. родители и преподаватели конкурсанток.

4. Требования к программе:

- конкурс проводится по следующим номинациям: танцевальное искусство; вокал; драматическое искусство или поэзия; конкурс на знание культуры и истории Санкт-Петербурга.

- оповестить учащихся всех учебных заведений округа о проведении конкурса, установив сроки проведения первого тура и подведение итого о 31  октября 2012 года.

- провести отборочные мероприятия (1 тур) в помещениях учебных заведений, расположенных на территории МО 15

- известить победителей первого тура о порядке подачи заявок на участие во втором туре и осуществить сбор этих заявок. Собранные Исполнителем заявки передаются Заказчику с отчетными документами.

- провести подготовку ко второму туру и гала-концерту всех победителей отборочных мероприятий первого тура с привлечением специалистов в областях объявленных номинаций, а также режиссёра-постановщика и психолога.

- подготовить и согласовать с Заказчиком сценарий проведения конкурсных мероприятий второго тура и гала-концерта.

- обеспечить работу жюри в составе не менее 5 человек. Состав жюри – представители Заказчика и привлечённые Исполнителем специалисты в областях объявленных номинаций конкурса.

- разработать макеты и изготовить дипломы для участников и победителей конкурса

- приобрести и обеспечить торжественное вручение во время гала-концерта победителям конкурса (за 1, 2, 3 места в каждой номинации) ценные подарки.

- афиши: для первого тура – по две на каждое образовательное учреждение, формат А-1; для 2го тура – формат – А3 100 экз. и по две на каждое образовательное учреждение, формат А-1; пригласительные на гала концерт – по количеству посадочных мест в зале проведения 2го тура. 

 

 

Размещено для сбора коммерческих предложений: 01.06.2012.

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На оказание услуг по организации и проведению мероприятий МО №15

на 3 и 4 кварталы 2012 года

 

Общие требования к организации и проведению всех мероприятий:

Исполнитель обеспечивает:

1.      Подробный оригинальный сценарий на каждое отдельное мероприятие с указанием исполнителей, ведущих и прочих участников, а также времени продолжительности каждого отдельного номера в программе мероприятия. При разработке сценария необходимо предусмотреть: целостность сценического действия, оригинальность сценического хода и постановки мероприятия, разножанровость концертной программы, соответствие тематике, высокий художественный уровень литературного материала         сценария, а также использование последних достижений постановочной техники и технологий. Согласовать с Заказчиком в письменном виде сценарный план, технический райдер мероприятия, не позднее, чем за 7 календарных дней до начала проведения мероприятия.

2.      Режиссура (постановка) мероприятий должна осуществляться профессиональным специалистом. Режиссерское решение должно отражать тематику мероприятия (праздника).

3.      Осуществление постановки мероприятия в едином художественно-образном решении, использование максимального количества изобразительных и технических средств, соответствующих тематике праздника.

4.      Обеспечение выступлений артистов и исполнителей различных жанров, солистов, профессиональных творческих коллективов и т.д.; создание постановочных номеров в соответствии с программой мероприятия. При наличии соответствующих требований по конкретному мероприятию - обеспечение проведения интерактивной программы со зрителями с вручением призов и сувениров участникам.

5.      Обеспечение высокого художественного уровня тематического оформления сценического пространства, отражающий тематику праздника, согласно дизайн - проекту, утвержденному Заказчиком. В оформлении обязательно наличие баннера с наименование Заказчика на каждом мероприятии.

6.      Использование современных технических средств. Организация и обеспечение бесперебойной работы звукоусилительного и светового оборудования необходимой мощности (с использованием, при необходимости, источников автономного электроснабжения) согласно условиям проведения  мероприятия и техническим райдерам привлекаемых исполнителей.

7.      Доставка, погрузочно-разгрузочные работы, установка, монтаж, настройка, демонтаж художественного оформления и любого другого оборудования, используемого при проведении мероприятия оборудования, и его обслуживание производится силами и за счет Исполнителя. Всё оборудование и аппаратура, используемые при подготовке и проведении мероприятии должны быть предварительно настроены до начала проведения мероприятия.

8.      Обеспечение пассажирским транспортом для доставки артистов на место проведения мероприятий за счет Исполнителя (при необходимости).

9.      Уличные мероприятия должны быть обеспечены биотуалетами в количестве не менее 2х на каждое мероприятие, также Исполнитель обязан обеспечить подготовку территории до проведения мероприятия и уборку территории после проведения мероприятия.

10.  Качество услуг должно соответствовать требованиям, обычно предъявляемым к услугам соответствующего рода (обязательные требования),  либо превышать требования к качеству услуг по сравнению с обязательными требованиями. 

11.  Обеспечить безопасность услуг для жизни и здоровья участников мероприятия, в том числе: пожарную безопасность при проведении мероприятия и установке декорационного, звукового и иных видов оборудования и т.п.; соблюдения участниками мероприятия требований техники безопасности и пожарной и санитарной безопасности.

12.  Используемое в мероприятиях оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не предоставлять угрозы жизни и здоровью участников  и гостей мероприятия.

13.  Проведение рекламной компании мероприятий, создание и согласование с Заказчиком оригинал-макетов афиш, пригласительных билетов и тематических баннеров. Эскизы представляются  в графическом виде с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw,  3DMax. Разработка дизайна и печать полиграфической продукции производится силами исполнителя. Сроки изготовления афиш, баннеров и пригласительных билетов – не позднее 20 (двадцати) календарных дней до дня проведения каждого мероприятия. Афиши изготавливаются в формате, указанном в разделе ТЗ по каждому мероприятию, цветность 4+0; пригласительные билеты – цветность 4+4, евроформат. Расклейка афиш производится силами Исполнителя по адресам, предоставленным Заказчиком. Сроки расклейки афиш устанавливаются Заказчиком одновременно с предоставлением адресов расклейки, но могут быть позднее,  чем за 7 (семь) календарных дней до дат проведения мероприятия. Пригласительные билеты передаются Заказчику Исполнителем не позднее, чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до начала мероприятия.

14.  Сценарии мероприятий, макеты оформления сцены, декорации постановок, оригинал-макеты афиш и пригласительных билетов, а также все иные не упомянутые в настоящем пункте, но требующие согласования элементы Технического задания  должны быть согласованы с Заказчиком не позднее, чем через 20 (двадцать) календарных дней с даты заключения Муниципального контракта. При необходимости Исполнитель обязан доработать все согласуемые материалы в соответствии с замечаниями Заказчика в течение не более 3 (трёх) рабочих дней с даты получения замечаний и рекомендаций Заказчика.

15.  Обеспечение трансферов участников мероприятия при необходимости (указано в разделах настоящего ТЗ по каждому мероприятию). Место отправления (трансфер) – с территории Муниципального образования МО №15. Точное место отправления устанавливается Заказчиком за сутки до начала проведения мероприятия. Требования к  транспортным средствам для трансфера: комфортабельные технически исправные автобусы (не ранее 2005 года выпуска) с системой кондиционирования, микрофоном и громкой связью (Икарус, Skania, Neoplan, Volvo, MAN, Mercedes) с встроенными ремнями безопасности (Постановление правительства РФ от 24 февраля 2010 года № 87). Страхование участников на время трансфера обязательно. Документация по страховке передаётся Исполнителем  Заказчику вместе с отчётными документами.

16.  Обеспечение профессиональной фотосъёмки и видеосъёмки всех эпизодов мероприятия. В течение 3 (трёх) рабочих дней после проведения мероприятия Исполнитель представляет Заказчику акты сдачи-приемки услуг, а также отчетные документы/материалы: с приложением фотоматериалов и видеоматериалов ((не менее 30 фотографий и на менее 30 минут видеосъёмки на  электронном носителе (CD, DVD, СF)), а также в количестве не менее 10 фотографий  – на бумажном носителе),  подтверждающие исполнение условий Контракта в соответствии с техническим заданием и согласованным Заказчиком сценарием.

17.  Точные дата и время начала проведения каждого мероприятия, не указанные в настоящем техническом задании, устанавливается Заказчиком при согласовании сценария каждого мероприятия.

18.  Все расходы по организации и проведению, уплаты налогов, а также транспортных расходов и любых других расходов связных с организацией и проведением мероприятий должны быть включены в цену контракта.

 

2. «Мы помним…»

Мероприятие ко Дню памяти жертв Блокады

 

1.Дата и время проведения мероприятия:  первая декада сентября 2012 года в вечернее время, т.е. после 18час.00мин. Точная дата и время устанавливается Заказчиком.

2.Место проведения мероприятия – концертный или театральный зал на территории Выборгского, Калининского или Петроградского  районов наиболее близко расположенные к метро (по согласованию с Заказчиком) не менее чем на 700 мест.

3.Форма проведения и целевая аудитория мероприятия – один тематический спектакль (Великая Отечественная Война, Блокада Ленинграда) – не менее 120 минут для Жителей Блокадного Ленинграда, ветеранов  и участников ВОВ и других жителей МО №15.

4. Требования к программе:

- встреча зрителей концерта (не менее чем 2 встречающих) с музыкальным сопровождением у входа в фойе до начала и после концерта. Музыкальное сопровождение в фойе - инструментальный ансамбль не менее 4-х человек. Репертуар музыкального сопровождения - произведения в стиле «ретро». До начала концерта производится вручение цветов.

- торжественная церемония перед началом спектакля со вступительным словом от представителя Заказчика.

- продолжительность спектакля не менее 120 минут, включая одни антракт не более 20 минут.

- состав актёров  не менее 7 человек, в т.ч. 2 актёра в звании не ниже заслуженного артиста.

- обеспечить: звуковое оборудование, световое оборудование, декорационного оформления сцены.

- художественное оформление сценической площадки – наличие декораций на тематику спектакля. Эскизы декорационного оформления сцены согласовываются с Заказчиком.

- приобретение цветов (гвоздика срезка) для вручения зрителям мероприятия в количестве равном по количеству посадочных мест в зале. Раздача цветов осуществляется силами Исполнителя, возможно дополнительное участие в раздаче представителя Заказчика.

- обеспечить изготовление пригласительных билетов на мероприятие. Количество пригласительных билетов должно превышать количество посадочных мест в зале на 20%.

- изготовление и расклейка афиш формат А3 – 200шт, формат А1 – 30шт., пригласительные, пригласительные билеты не менее 700 шт. (количество пригласительных билетов должно превышать количество посадочных мест в зале на 20%).

 

2.  «День пожилого человека» - праздничный концерт

1.Дата и время проведения мероприятия: дата проведения мероприятия последняя декада сентября – первая декада октября 2012, начало проведения мероприятия не ранее 11-00 и не позднее 19-00. Продолжительность мероприятия не менее 2-х часов. Точное время проведения мероприятия согласовывается с Заказчиком.

2. Место проведения мероприятия – Концертный зал не менее 1800 посадочных мест, расположенный в непосредственной близости от метро, находящийся в Петроградском, Выборгском или Центральном районе.

Требование к услугам Исполнителя:

-  провести разработку сценария. Согласование сценария и наполняемости концертной программы согласовывается с Заказчиком;

- обеспечить работу профессионального ведущего с опытом работы на подобных мероприятиях не менее пяти лет, артист театра или кино;

-профессиональный вокальный коллектив, дуэт или группа эстрадной песни (звание коллектива – не ниже лауреата 1-й степени всероссийских и международных конкурсов). Репертуар – популярные песни для людей пожилого возраста. Блок – 30 минут;

- выступление  профессиональных вокалистов  эстрадной песни, не менее 2 –х исполнителей, у каждого блок не менее 20 минут;

-  профессиональный  шоу балет – не менее 6-ти человек (звание коллектива – не ниже лауреата 1-й степени всероссийских и международных конкурсов) – 3 выхода  со сменой костюмов;

- обеспечить выступление профессионального исполнителя или композитора-исполнителя эстрадных песен патриотической тематики, широко известного разновозрастным категориям населения с опытом работы на центральных концертных площадках Санкт-Петербурга и Москвы, «звезды» Российской эстрады,  блок – не менее 40 минут. Кандидатуры участников программы, профессиональных артистов и сценарий праздника, согласовываются с Заказчиком; - работа административной группы – 2 человека;

- афиши – формат А3 – 300 штук, формат А1 – 30 штук, формат А0 – 20 штук; цветность 4+0, пригласительные билеты не менее 2000 шт. (количество пригласительных билетов должно превышать количество посадочных мест в зале на 20%).

 

 

3. «Осенний вальс».

Праздничное мероприятие к Международному дню учителя.

1. Дата и время проведения мероприятия -  первая декада октября 2012 года, точная дата и время устанавливается Заказчиком.

2. Место проведения мероприятия – водная акватория реки Нева теплоход на 80 – 100 человек (гостей).

3. Целевая аудитория – жители МО №15, работающие в сфере образования.

4. Требования к программе

- обеспечить аренду теплохода на 80-100 человек не менее 4-х часов;

- торжественная церемония открытия мероприятия с поздравительным словом от представителя Заказчика;

- продолжительность концертной программы не менее 120 минут;

- профессиональный  ведущий;

- обеспечить проведение концертной программы для участников мероприятия не менее 2-х часов с участием: выступление артистов вокалистов не менее 2 чел, в т.ч. известного исполнителя популярной эстрадной песни (в звании не ниже лауреата конкурсов; танцоров – 1 пара, выступление известного ВИА (в звании не ниже лауреата конкурсов); артиста оригинального жанра – 1 чел.; интер актив,  с привлечение участников мероприятия; конкурсы и викторины для участников мероприятия с вручением призов победителям (призы предоставляются Исполнителем);

- торжественное вручение грамот и благодарственных писем от Заказчика (по заявкам руководителей учебных учреждений);

- обеспечить звуковое сопровождение мероприятия;

- обеспечить меню для участников мероприятия (горячее, салаты, спиртные напитки) по количеству участников (исходя из вместимости теплохода), согласовать меню с Заказчиком;

- обеспечить трансфер участников на автобусах с территории МО №15 до места посадки на теплоход и обратно.

 

 

4. «Осенний романс».

Праздничное мероприятие к Празднику осени.

1. Дата и время проведения мероприятия -  первая декада октября 2012 года, точная дата и время устанавливается Заказчиком.

2. Место проведения мероприятия – концертный зал, находящийся в непосредственной близости от метро, вмещающим не менее 700 чел., расположенном в Выборгском, Калининском, Петроградском районе.  Место проведения мероприятия согласовываются с Заказчиком.

3. Целевая аудитория – широкая зрительская аудитория, состоящая из жителей МО №15.

4. Требования к программе:

- провести разработку сценария. Согласование сценария и наполняемости концертной программы с Заказчиком. Продолжительность концертной программы – 90 минут без антракта;

- обеспечить работу профессионального ведущего с опытом работы на подобных мероприятиях, артист театра или кино;

- обеспечить выступление исполнителей романсов не менее 2-х человек, широко известных широкой публике;

- обеспечить выступление не менее одного артиста-вокалиста со званием заслуженный артист России;

- обеспечить звуковое и световое обеспечение мероприятия;

- обеспечить разработку дизайна и печать полиграфической продукции: афиши – формат А3 – 200 штук, формат А1 – 30 штук, формат А0 – 20 штук; цветность 4+0, пригласительные билеты не менее 700 шт. (количество пригласительных билетов должно превышать количество посадочных мест в зале на 20%).

 

5. «Зимушка-зима».

Уличное мероприятие к Празднику Зимы.

 

1. Дата и время проведения мероприятия: 06 января 2013 года. Начало проведения мероприятия: стартовое время за 1 час до начала проведения мероприятия. Начало проведения мероприятия  с 13:00, не менее 3 (трех) часов.

2. Место проведения уличного мероприятия: территория Муниципального округа № 15.

3. Целевая аудитория (участники мероприятий) – широкая зрительская аудитория, примерная численность участников – 800 – 1000 человек.

4. Программа мероприятия:

- обеспечить мероприятие профессиональными ведущими и (или) ди-джеем, интерактивная программа силами не менее 6 аниматоров;

- подбор солистов (диско, ретро и современный стили музыки) и народных коллективов, артист пародийного жанра для участия в проведении уличного мероприятия, фольклорный коллектив, ансамбль цыганской песни, ростовая кукла (в ярком костюме), организация катания на лошади с телегой (не менее двух часов), дрессировщик цирка с животными;

- организация конкурсов и викторин (не менее 12 по каждому наименованию). Подробное описание представить Заказчику на согласование одновременно со сценарием мероприятия;

- обеспечить музыкальное сопровождение в течение всего времени проведения мероприятия;

- обеспечение праздничного художественно – декорационное оформление места проведения мероприятия, с учетом его тематики (воздушные шары);

- афиши – формат А3, цветность 4+0, в количестве 300 шт., формат А-1 – 40 шт.;

            - организация работы фото точки с выдачей готовых фотографий (не менее 300 фотографий, макет фото рамки согласовывается с Заказчиком.);

            - сценическая конструкция  не менее 4м  х  4м  х  1м, крытая с задником (транспортировка, монтаж, демонтаж) + подиумы для колонок. Оформление по тематике сцены и площадки (баннер, композиции из воздушных шаров);

            - обеспечение санитарно-технического состояния территории для проведения мероприятия до и после проведения, два биотуалета.

 

Размещено для сбора коммерческих предложений: 12.04.2012.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И  ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ 

ДЛЯ ЖИТЕЛЕЙ  МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ №15 

ВО 2-М КВАРТАЛЕ 2012 ГОДА

 1. Общие требования к организации и проведению всех мероприятий:

1.1. Требования к организации и проведению мероприятия:

1.1.1. Подробный сценарный план с указанием исполнителей, профессиональных ведущих и времени продолжительности мероприятия. При разработке сценария необходимо предусмотреть: целостность сценического действия, оригинальность сценического хода и постановки мероприятия, разножанровость концертной программы, соответствие тематике, высокий художественный уровень литературного материала сценария, а также использование последних достижений постановочной техники и технологий. Согласовать с Заказчиком в письменном виде сценарный план, технический райдер мероприятия.

1.1.2. Режиссура (постановка) мероприятий должна осуществляться профессиональным специалистом.

1.1.3. Осуществление постановки мероприятия в едином художественно-образном решении, использование максимального количества изобразительных и технических средств, соответствующих тематике праздника.

1.1.4. Обеспечение выступлений артистов и исполнителей различных жанров, солистов, профессиональных творческих коллективов и т.д.; создание постановочных номеров в соответствии с программой мероприятия. Обеспечение проведения интерактивной программы со зрителями с вручением призов и сувениров участникам.

1.1.5. Обеспечение высокого художественного уровня тематического оформления сценического пространства, отражающий тематику праздника, согласно дизайн - проекту, утвержденному Заказчиком (оформление сценического пространства должно содержать сведения о Заказчике  мероприятия (МО МО № 15).

1.1.6. Организация работы звукоусилительного оборудования необходимой мощности согласно условиям проведения  мероприятия и техническим райдерам привлекаемых исполнителей.

1.1.7. Обеспечение бесперебойной работы звукоусилительного и светотехнического оборудования необходимой мощности согласно условиям проведения мероприятия и техническим райдерам привлекаемых исполнителей, с использованием, при необходимости, источников автономного электроснабжения.

1.1.8. Использование современных технических средств.

1.1.9. Доставка, установка, монтаж, демонтаж художественного оформления, оборудования, и его обслуживание за счет Исполнителя.

1.1.10. Обеспечение пассажирским транспортом для доставки артистов и транспортом для доставки оборудования и полевой кухни на место проведения мероприятий силами Исполнителя и  за его счет.

1.1.11. Проведение рекламной компании мероприятий, создание и согласование с Заказчиком эскизов афиши и тематического баннера.  Обеспечение разработку дизайна и изготовление полиграфической продукцией: Афиши А-3  (цветность 4+0), в количестве предусмотренном по каждому из меропориятий. Эскизы представляются  в графическом виде с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw,   3DMax. Эскизы должны быть согласованы с Заказчиком не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до даты проведения мероприятия. Расклейка оригинального анонса мероприятия (афиши) производится Исполнителем самостоятельно не позднее 7 дней до даты проведения мероприятия по адресам указанным Заказчиком.

1.1.12. Обеспечение соблюдений участниками мероприятий требований техники безопасности и пожарной безопасности.

1.1.13. Уборка территории до, во время и после проведения мероприятия, в том числе должны быть предусмотрены места сбора мусора от участников (зрителей) мероприятия.

1.1.14. Установка биотуалета на время проведения мероприятия. Обеспечение надлежащего санитарно-технического состояния территории.

1.2. Требования к качеству и безопасности услуг:

1.2.1. Качество услуг должно соответствовать требованиям, обычно предъявляемым к услугам соответствующего рода (обязательные требования),  либо превышать требования к качеству услуг по сравнению с обязательными требованиями. 

1.2.2. Исполнитель отвечает за обеспечение безопасности услуг для жизни и здоровья участников мероприятия, в том числе: пожарную безопасность при проведении мероприятия, и установке декорационного оборудования; соблюдение требований техники безопасности при проведении мероприятия.

1.2.3. Используемое в мероприятиях оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не предоставлять угрозы жизни и здоровью участников  и гостей мероприятия.

1.3. Требования к техническим характеристикам услуг:

1.3.1. Звуковое оборудование обеспечивающее надлежащее качество звука и исполнения номеров. Исполнитель обязан предусмотреть наличие бесперебойного электропитания оборудования.

1.3.2. Обеспечение надлежащего выполнения работы ведущего и всех, предусмотренных техническим заданием артистов, а также  технического персонала, обслуживающего мероприятия.

1.3.3. Обеспечение работы аниматоров,  проведение тематических интерактивных конкурсов и раздачу призов участникам конкурсов и викторин.

1.3.4. Обеспечение оформления праздничного пространства (баннер 3х6), воздушные шары.

1.3.5. Сценической конструкцией  6х5 м с граундом, двумя лестницами и 2  выносами под аппаратуру 1,5м  х 1,5м.

1.3.6. Организация деятельности  артистов, в т.ч. обеспечение места для переодевания и отдыха, осуществляется силами Исполнителя.

1.4. Дополнительные требования

1.4.1. Дата и время начала проведения каждого мероприятия устанавливается Заказчиком.

1.4.2. Исполнитель обязан направить все материалы для получения согласований Заказчика по каждому не позднее, чем через 10 (десять) календарных дней после подписания сторонами муниципального контракта по итогам проведения открытого аукциона в электронной форме на право оказания услуг по организации и проведению мероприятий для жителей Муниципального образования Муниципальный округ №15 во 2 квартале 2012 года.

1.4.3. Расклейка оригинального анонса по каждому  мероприятию (афиш) производится силами Исполнителя не позднее чем за 7 дней до даты проведения мероприятия.

1.4.4. Наличие административно-технической группы (режиссер, администратор); профессиональных(ого) ведущих(его) и (или) ди-джеев(я), интерактивная программа; артисты, аниматоры и проч. участники, перечень которых установлен в разделе каждого мероприятия настоящего технического задания.

1.4.5. Исполнитель предоставляет фото отчет и видеоотчет мероприятия. Для отчёта Исполнителя об оказании услуг: обеспечение профессиональной фото- и видеосъемки всех эпизодов мероприятия (программы мероприятия).

1.4.6. В течение 10 (десяти) календарных дней после проведения каждого мероприятия Исполнитель представляет Заказчику акты сдачи-приемки услуг, а также отчетные документы/материалы: письменный творческий отчет с приложением фотоматериалов (в количестве не менее 15 фотографий  – на бумажном носителе и не менее 30 фотографий и видео запись не менее 15 мин. на  электронном носителе (CD, DVD, СF), подтверждающие исполнение условий Контракта в соответствии с техническим заданием и согласованным Заказчиком сценарием. Отчётные фото и видео материалы на электронном носителе представляются в 2-х экземплярах.

Исполнитель при сдаче отчёта, также представляет документы, достоверно подтверждающие, соответствие статуса артистов, участвовавших в мероприятии, заявленным в техническом задании требованиям и передаёт Заказчику карту памяти со снимкам, сделанными в результате работы фототочки.

1.4.7. Все расходы по организации и проведению, уплаты налогов должны быть включены в стоимость мероприятия.

 

2. "Ура каникулы" - уличное культурно-оздоровительное мероприятие

1. Наименование мероприятия: культурно-оздоровительное мероприятие "Ура каникулы"

2. Дата и время проведения мероприятия: мероприятие должно быть проведено в третьей декаде мая 2012 года. Точная дата и время проведения мероприятия устанавливается Заказчиком после подписания муниципального контракта. Продолжительность мероприятия не менее 3 часов.

3. Место проведения мероприятия: открытая площадка на территории Муниципального округа МО № 15 по согласованию с Заказчиком.

4. Продолжительность каждого  мероприятия:

5. Целевая аудитория (участники мероприятий): учащиеся ГОУ СОШ, расположенных на территории Муниципального образования МО №15, примерная численность участников – 600 человек.

6. Требования к организации и проведению мероприятия:

Исполнитель должен обеспечить:

- Обеспечение работы ведущих в костюмах клоунов,  выступлений  творческих коллективов, артистов исполнителей различных жанров, согласованных с государственным заказчиком.

- обеспечение работы аниматоров в  ростовых куклах 4 человека: Змей Горыныч, Медведь, Микки Маус, Лось спортсмен

- обеспечение работы аниматоров в костюмах сказочных персонажей не менее 5 чел. С проведением аркадных игр с детьми (типа: «Рыбалка», «Кольцебросы», «Кегельбан», «Кидалки», «Головоломки» и т.п.)

- раздача призов для участников игр и конкурсов

- полиграфическая продукция (разработка, изготовление, расклейка): Афиши А-3  (цветность 4+0) – 60 шт.

- приобретение и раздача призов для участников игр и конкурсов

7. Требования к программе мероприятия "Ура каникулы"

• Ведущие  (клоуны) – 2 чел.
• Ведущие в ростовых куклах – 4 чел.
• Цирковые номера 3-4 номера
• Хореографический ансамбль – 1 коллектив
• Вокальный коллектив – 1 коллектив
• Артисты - вокалисты – 2 чел.
• Аниматоры в костюмах сказочных персонажей проводящие игры и аттракционы – 5 чел.

·         Организация работы фототочки с бесплатной выдачей готовых фотографий в тематической рамке (не менее 300 фотографиймакет фоторамки согласовывается с Заказчиком одновременно с согласованием макета афиши).

  3.  "Солнечный круг" - уличные мероприятия к празднику детства

1. Наименование мероприятия: уличные мероприятия к празднику детства

2. Дата и время проведения мероприятия: мероприятие должно быть проведено в первой декаде июня 2012 года (2 и 3 июня) два мероприятия (в одном месте). Точная дата и время проведения мероприятия устанавливается Заказчиком после подписания муниципального контракта.

3. Место проведения мероприятия: открытая площадка на территории Муниципального округа МО № 15 по согласованию с Заказчиком.

4. Продолжительность каждого  мероприятия: не менее 6  часов. Продолжительность концертной программы – 3 час в день с 13-00 до 16-00  Работа аттракционов и музыкальное сопровождение праздника -  с 12-00 до 18-00

5. Целевая аудитория (участники мероприятий): широкая зрительская аудитория (дети, взрослые), примерная численность участников – 1000 человек.

6. Требования к организации и проведению мероприятия:

Исполнитель должен обеспечить:

- обеспечить музыкальное сопровождение в течение всего времени проведения мероприятия (за исключением времени концертной программы) профессиональным ди-джеем. Музыкальный репертуар должен быть подобран с учётом тематики праздника;

- обеспечение работы ведущих в  костюмах сказочных персонажей,  выступлений  творческих коллективов, артистов исполнителей различных жанров, согласованных с Заказчиком.  Продолжительность концертной программы - 3 часа каждый день;

- обеспечение работы аниматоров в  ростовых куклах 2 человека: Кот Леопольд, Попугай Кеша

- обеспечение работы аниматоров в костюмах клоунов не менее 3  чел. с проведением аркадных игр для детей

- обеспечение бесперебойной и безопасной работы (в том числе автономной работы) аттракционов для детей на безвозмездной основе: типа «батуты» – 2 ед., типа «карусель» – 1 ед., типа «Поле чудес» - 1 ед., типа «электромобили» -  3 шт. Аттракционы доставляются и монтируются/демонтируются силами Исполнителя.

- Обеспечение охраны места проведения мероприятия (в том числе ночной для охраны аттракционов)

- Полиграфическая продукция (разработка, изготовление, расклейка): Афиши А-3  (цветность 4+0) – 100 шт.

7. Требования к программе мероприятия "Солнечный круг" на каждый день проведения мероприятия (ежедневно по сценарию)

• Ведущие  в костюмах сказочных персонажей – 2 чел.
• Цирковые номера 3-4 номера
• Хореографический ансамбль – 1 коллектив
• Вокальный коллектив – 1 коллектив
• Артисты - вокалисты – 2 чел.

·         Детский хор – 1 коллектив

·         Аниматоры в костюмах клоунов, проводящие игры и аттракционы – 3 чел.

• Аниматоры в ростовых куклах – 2 чел.

 
 

Размещено для сбора коммерческих предложений: 10.04.2012.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по организации и проведению экскурсионного обслуживания

1.      Тематика мероприятия - военно-патриотическое мероприятие «День призывника» для допризывной молодежи, проживающих на территории МО № 15 в 2012году. (под Мероприятием понимается п.5, п.6, п.9, п10, п.11 настоящего технического задания.)

2.      Место проведения – Воинская часть на территории Всеволожского района Ленинградской области. Место отправления (трансфер) – с территории Муниципального образования МО №15. Точное место отправления устанавливается Заказчиком за сутки до начала проведения мероприятия.

 

3.      Дата проведения мероприятия - 4 мая 2012 года. Продолжительность – не менее 5 часов.

Начало мероприятия  - не позднее 12час.00мин. (МСК). Точное время начала проведения мероприятия устанавливается Заказчиком при подписании договора на оказание услуг.

 

4.      Численность участников мероприятия – 115 учащихся + 6 сопровождающих

 

5.      Обеспечить трансферы участников от места отправления  до воинской части и обратно. Требования к  транспортным средствам для трансфера: комфортабельные технически исправные автобусы (не ранее 2005 года выпуска) с системой кондиционирования, микрофоном и громкой связью (Икарус, Skania, Neoplan, Volvo, MAN, Mercedes) с встроенными ремнями безопасности (Постановление правительства РФ от 24 февраля 2010 года № 87)

6.      Страхование участников на время трансфера обязательно.

Требования к программе мероприятия

7.      Исполнитель обязан иметь письменное согласование с воинской частью о проведении мероприятия.

8.      Обеспечить своевременное организованное прибытие в часть участников мероприятия и убытие к месту сбора.

9.      Во время трансфера проводится вводная экскурсия об истории военной службы в России.

10.  Организовать экскурсию по территории части совместно с представителями воинской части.

11.  Организовать питание участников мероприятия из расчета 115 человек (сухой паёк либо обед в солдатской столовой воинской части). Продукция общественного питания, должна быть надлежащего качества и при необходимости сертифицирована в соответствии с Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов», Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» и соответствующим техническим регламентом.

 

 

Дополнительные требования

12.  Все расходы по организации и проведению, страхованию участников мероприятия во время трансфера, уплаты налогов должны быть включены в стоимость мероприятия.

13.  Исполнитель при сдаче-приёмке оказанных услуг Исполнитель предоставляет: фото отчет о проведении мероприятия (не менее 20 фотографий, в т.ч. и на CD носителе), сертификаты на все продукты питания, документы по страхованию участников на время трансфера.

Размещено для сбора коммерческих предложений:

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по организации и проведению уличного народного гулянья

"Аллея Славы", посвященного празднику 9 мая - День Победы,

 на территории Муниципального округа МО № 15

 

I. Этап.

1. Наименование мероприятия: уличное народное гулянье "Аллея Славы", посвященное празднику 9 мая - День Победы.

2. Дата и время проведения мероприятия: мероприятие должно быть проведено с 6 по 9 мая 2012 года. Точная дата и время проведения мероприятия устанавливается Заказчиком после подписания муниципального контракта. Продолжительность мероприятия не менее 3 часов.

3. Место проведения мероприятия: открытая площадка на территории Муниципального округа МО № 15.

4. Целевая аудитория (участники мероприятий): широкая зрительская аудитория, в т.ч. ветераны ВОВ, примерная численность участников – 700 - 1000 человек.

5. Требования к организации и проведению мероприятия:

5.1. Подробный сценарный план с указанием исполнителей, профессиональных ведущих) и времени продолжительности мероприятия. При разработке сценария необходимо предусмотреть: целостность сценического действия, оригинальность сценического хода и постановки мероприятия, разножанровость концертной программы, соответствие тематике, высокий художественный уровень литературного материала сценария, а также использование последних достижений постановочной техники и технологий. Согласовать с Заказчиком в письменном виде сценарный план, технический райдер мероприятия, не позднее, чем за 7 (семь) календарных дней до назначенной Заказчиком даты проведения мероприятия.

5.2. Режиссура (постановка) мероприятий должна осуществляться профессиональным специалистом.

5.3. Осуществление постановки мероприятия в едином художественно-образном решении, использование максимального количества изобразительных и технических средств, соответствующих тематике праздника.

5.4. Обеспечение выступлений артистов и исполнителей различных жанров, солистов, профессиональных творческих коллективов и т.д.; создание постановочных номеров в соответствии с программой мероприятия. Обеспечение проведения интерактивной программы со зрителями с вручением призов и сувениров участникам.

Требования к составу участников концертной программы:

• Профессиональный ведущий – 1 чел.
• Оркестр  (не менее 10 чел.)  не ниже лауреата конкурса – 1 коллектив
• Заслуженные артисты РФ – 1 чел.
• Народные артисты РФ (СССР) – 1 чел.
• Хореографический ансамбль не ниже лауреата конкурса – 1 коллектив
• Вокальный (народный, фольклорный) ансамбль – 2 коллектива
• Артисты-вокалисты – 2 чел.
• Аниматоры в костюмах ВОВ – 4 чел.

·         Театральный коллектив (драматический, пластики и пр.) – 1 коллектив

5.5. Обеспечение высокого художественного уровня тематического оформления сценического пространства, отражающий тематику праздника, согласно дизайн - проекту, утвержденному Заказчиком (оформление сценического пространства должно содержать сведения о Заказчике  мероприятия (МО МО № 15).

5.6. Организация работы звукоусилительного оборудования необходимой мощности согласно условиям проведения  мероприятия и техническим райдерам привлекаемых исполнителей.

5.7. Обеспечение бесперебойной работы звукоусилительного и светотехнического оборудования необходимой мощности согласно условиям проведения мероприятия и техническим райдерам привлекаемых исполнителей, с использованием, при необходимости, источников автономного электроснабжения.

5.8. Использование современных технических средств.

5.9. Доставка, установка, монтаж, демонтаж художественного оформления, оборудования, и его обслуживание за счет Исполнителя.

5.10. Обеспечение пассажирским транспортом для доставки артистов и транспортом для доставки оборудования и полевой кухни на место проведения мероприятий силами Исполнителя и  за его счет.

5.11. Проведение рекламной компании мероприятий, создание и согласование с Заказчиком эскизов афиши и тематического баннера.  Обеспечение разработку дизайна и изготовление полиграфической продукцией: Афиши А-3  (цветность 4+0), в количестве 60 шт. Эскизы представляются  в графическом виде с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw,   3DMax. Эскизы должны быть согласованы с Заказчиком не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до даты проведения мероприятия. Расклейка оригинального анонса мероприятия (афиши) производится Исполнителем самостоятельно не позднее 7 дней до даты проведения мероприятия по адресам указанным Заказчиком.

5.12. Обеспечение соблюдений участниками мероприятий требований техники безопасности и пожарной безопасности.

5.13. Уборка территории до, во время и после проведения мероприятия, в том числе должны быть предусмотрены места сбора мусора от участников (зрителей) мероприятия.

5.14. Установка биотоуалета на время проведения мероприятия.

5.15. Организация работы фототочки с выдачей готовых фотографий в тематической рамке (не менее 200 фотографий, макет фоторамки согласовывается с Заказчиком одновременно с согласованием макета афиши).

6. Требования к качеству и безопасности услуг:

6.1. Качество услуг должно соответствовать требованиям, обычно предъявляемым к услугам соответствующего рода (обязательные требования),  либо превышать требования к качеству услуг по сравнению с обязательными требованиями. 

6.2. Обеспечение условий и соблюдения участниками мероприятия требований техники безопасности и пожарной безопасности.

6.3. Используемое в мероприятиях оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не предоставлять угрозы жизни и здоровью участников  и гостей мероприятия.

7. Требования к техническим характеристикам услуг:

7.1. Звуковое оборудование обеспечивающее надлежащее качество звука и исполнения номеров. Исполнитель обязан предусмотреть наличие бесперебойного электропитания оборудования.

7.2. Обеспечение надлежащего выполнения работы ведущего и всех, предусмотренных техническим заданием артистов, а также персонала, обслуживающего полевую кухню.

7.3. Обеспечение работы аниматоров (не менее 4 человек) в форме времен ВОВ  раздача георгиевских ленточек проведение тематических интерактивных конкурсов.

7.4. Обеспечение оформления праздничного пространства (баннер 3х6), воздушные шары.

7.5. Сценической конструкцией  6х5 м с граундом, двумя лестницами и 2  выносами под аппаратуру 1,5м  х 1,5м.

7.6. Полевая кухня – 1 ед. на 700 — 1000 чел.

7.7. Организация деятельности  артистов, в т.ч. обеспечение места для переодевании и отдыха, осуществляется силами Исполнителя.

7.8. Приобретение цветочной продукции для ветеранов и других участников мероприятия красная гвоздика срезка – не менее 700 шт.Вручение цветов обеспечивается силами Исполнителя (аниматорами) непосредственно во время проведения мероприятия.

8. Требования к «Полевой кухне».

8.1. Качество товара (продуктов питания и одноразовой посуды), должны соответствовать требованиям стандартов, государственных стандартов, технических регламентов, санитарных правил и нормативов действующих на территории РФ.

8.2. Полевая кухня не менее 700 порций (1 порция 220 грамм), приготовленных из следующих продуктов питания:

- греча ядрица 1 сорт 100 кг;

- масло сладко-сливочное, жирность не менее 82,5%-16 кг;

- консервы мясные, говядина  тушенная – кусковая – 100 кг;

- хлеб ржаной  - 50 грамм на человека;

- чай черный, байховый, крупнолистовой – 10 грамм на человека;

- сахарный песок – 15 грамм на человека.

8.3. Ответственность за надлежащее качество необходимых продуктов питания, качества и безопасности транспортных услуг, наличие разрешающих документов на ведение данного вида деятельности (общественное питание и транспортные услуги)  -  несет Исполнитель.

8.4. Продукция общественного питания, предлагаемая Исполнителем участникам мероприятия, должна быть надлежащего качества и при необходимости сертифицирована в соответствии с Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов», Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» и соответствующим техническим регламентом.

8.5. Обеспечить наличие персонала для полевой кухни (не менее 3 человек). Исполнитель несёт самостоятельную ответственность за соответствие персонала полевой кухни требованиям, обычно предъявляемым к работникам, осуществляющим данный вид деятельности.

8.6. Обеспечить условия для полевой кухни (посадочные места не менее чем на 200 человек): столы - 20шт. (2м х1м либо круглые диаметром не менее 1 м.), скатерти, скамейки - 20шт. (длина 2 м либо стулья/кресла – 80 шт., иное оборудование соответствующего назначения вместимостью не менее 200 мест), монтаж, демонтаж.

8.7. Обеспечить для проведения мероприятия поставку одноразовой посуды (тарелки глубокие, стаканы 200мл, ложки столовые, салфетки, кружки термостойкие пластиковые, мешки для мусора 50 л – 50шт.) не менее 1000 шт. по каждой позиции.

9. Дополнительные требования

9.1. Административно-техническая группа (режиссер, администратор).

9.2. Исполнитель предоставляет фото отчет и видеоотчет мероприятия. Для отчёта Исполнителя об оказании услуг: обеспечение профессиональной фото- и видеосъемки всех эпизодов мероприятия (программы мероприятия).

В течение 10 (десяти) календарных дней после проведения мероприятия Исполнитель представляет Заказчику акты сдачи-приемки услуг, а также отчетные документы/материалы: письменный творческий отчет с приложением фотоматериалов (в количестве не менее 15 фотографий  – на бумажном носителе и не менее 30 фотографий и видео запись не менее 15 мин. на  электронном носителе (CD, DVD, СF), подтверждающие исполнение условий Контракта в соответствии с техническим заданием и согласованным Заказчиком сценарием. Отчётные фото и видео материалы на электронном носителе представляются в 2-х экземплярах.Исполнитель при сдаче отчёта, также представляет документы, достоверно подтверждающие, соответствие статуса артистов, участвовавших в мероприятии, заявленным в техническом задании требованиям.

9.3. Все расходы по организации и проведению, уплаты налогов должны быть включены в стоимость мероприятия.

 

II. Этап.

1. Наименование мероприятия: организация чаепития для членов Совета Ветеранов Муниципального образования Муниципальный округ № 15  празднику 9 мая - День Победы.

2. Дата и время проведения мероприятия: мероприятие должно быть проведено до 16 мая 2012 года. Точная дата и время проведения мероприятия устанавливается Заказчиком после подписания муниципального контракта. Продолжительность мероприятия не менее 90 минут.

3. Место проведения мероприятия: помещение на территории Муниципального округа МО № 15.

4. Целевая аудитория (участники мероприятий):члены Совета Ветеранов Муниципального образования Муниципальный округ № 15 и  представители Заказчика – общая численность участников 35 человек.

5. Требования к организации и проведению мероприятия:

- исполнитель организует торжественное чаепитие на 35 человек, включая праздничное оформление помещения композицией из цветов, воздушными шарами.

- ассортимент продуктов питания на 35 человек: конфеты шоколадные в ассортименте; печенье; чай черный, байховый, крупнолистовой; кофе; сахарный песок; сливки; бутерброды с рыбой, с колбасой, с сыром; фрукты; «боевые 100 грамм» - водка из расчёта не более 100 грамм на человека.

- предусмотреть наличие посуды и столовых приборов, салфеток по количеству персон, скатерти на столы и иное оборудование для обеспечения надлежащего проведения мероприятия.

- обеспечить наличие музыкального сопровождения с тематическим репертуаром.

- обеспечить торжественную встречу гостей мероприятия и поздравление их с праздником  Мая – День Победы (цветы в букетах) и сладкие подарки (коробки конфет высший сорт весом не менее 400гр. каждая, вложенные в пакет с логотипом Заказчика (пакет предоставляется Заказчиком)).